Вы контролируете сделки вручную — и пропускаете те, по которым клиент уже ушёл.
Зависшие сделки проходят мимо.
Контроль отдела продаж: каждое утро вы знаете, где ваши деньги и что сделать сегодня
Зависшие сделки и деньги под риском видны раньше, чем сделка потеряна. AI ROP каждый день проверяет скорость ответа, разговоры, порядок в системе учёта и обещания клиентам.
Найти потерянные деньги — бесплатно
Диагностика · 15 минут · до трёх мест, где теряются деньги
Взять отдел под контроль с командойРаботает с amoCRM и Битрикс24.
Оплата
Заявка01
Разговор02
Счёт03
Вы контролируете отдел вручную — и узнаёте о потерях последним
Ваши менеджеры проваливают разговоры на возражениях — а вы узнаёте об этом по проигранной сделке.
Что было в разговоре, остаётся за кадром.
Вы узнаёте о заявке, когда клиент уже купил у другого.
Заявка остыла, пока до неё дошли руки.
Вы говорите с менеджером о результатах без фактов — и те же ошибки стоят вам следующих сделок.
Разговор заканчивается общими словами.
Вы тратите меньше времени на проверки — и сохраняете сделки, пока их можно вернуть
Вот что контролировать в отделе продаж. AI ROP проверяет это каждый день по каждой сделке и по отделу целиком и даёт следующий шаг.
По каждой сделке:
- скорость ответа клиенту;
- качество разговора — с цитатой и тем, как ответить лучше;
- порядок в системе учёта и воронке;
- обещания клиенту из переписки.
По отделу:
- результат каждого менеджера в деньгах;
- деньги по каналам — от источника обращения до оплаты.
Заявка
Ответ
Разговор
Счёт
Оплата
AI ROP работает с вашими данными только на чтение.
Ожидающие заявки видны сразу: ответ вовремя сохраняет заявку на пути к оплате
Ждут ответа сейчас
клиенты, которым пора ответить.
Ответили позже обещанного
где менеджер опоздал.
По людям
как отвечает и берёт заявки каждый.
Время ответа задаёте вы; скорость считается по ответу человека.
Одна исправленная причина сохраняет деньги сразу во многих сделках
AI ROP собирает повторяющиеся ошибки отдела вместе: сколько карточек задето и сколько денег под риском там, где сумма есть в системе учёта или прозвучала в разговоре. По каждой — что сделать и как понять, что решили.
следующий шаг ждёт, кто его возьмёт;
этап в системе учёта расходится с тем, что происходит;
карточка залежалась;
длинные паузы после касания.
Вы видите, кто доводит сделки до оплаты, — и помогаете тем, кто их теряет
По каждому менеджеру — взятые в работу заявки, победы, деньги, средний чек и конверсия, рядом — сравнение с эталоном. Где искать причину потерь и с кем разобрать работу — видно по фактам его сделок.
Готовый разбор файлом — для разговора один на один:
- Что у менеджера получается.
- Где он теряет сделки.
- Что исправить первым.
По каждой зависшей сделке — следующий шаг к оплате и готовый текст клиенту
Пример — демонстрационная сделка, этап «Выставлен счёт». В карточке — ребёнок Гордей, переписка идёт с его родителем Ермолаем:
Что происходит.
Клиент обещал обсудить занятия с ребёнком и написать до вторника; формат сада выбран предварительно, а пакет и оплата ждут подтверждения.
Что сделать.
Утром запросить у клиента подтверждение абонемента, затем отправить ссылку и попросить оплатить сегодня.
На чём основано.
Три основания из разговоров и карточки — открываются одним нажатием.
Как проверить результат.
Совет → события в системе учёта → оплата: итоги советов показывают, какие сделки завершились продажей, а какие сдвинулись дальше.
Результаты клиентов команды RENTROP, которая сделала AI ROP: у 3D Dental выручка +51% за 7 месяцев
Результаты услуги управления продажами RENTROP — на этом опыте построен AI ROP.
3D Dental
стоматологическая диагностика, Казахстан
Было: мотивация, скрипты, структура отдела, система учёта, отчётность и колл-центр требовали перестройки.
Сделали: систему мотивации медицинских представителей, скрипты продаж, структуру отдела, работу в системе учёта, отчётность, колл-центр; устранили текучку.
Сколько длилось: 7 месяцев.
Стало: выручка 42 → 63,5 млн тенге в месяц — +51%.
С нашей стороны в проекте работали: руководитель отдела продаж Юлия Докова и директор по развитию Любовь Польченко.
выручка в месяц, млн тенге
−60%
Sezavi Holiday Homes
аренда недвижимости, Объединённые Арабские Эмираты · сделали: переработали воронку, ввели ежедневную отчётность, квалификацию заявок и скрипты → потери из-за отсутствия ответа сократились на 60%. С нашей стороны в проекте работали: Елена Губская и Ольга Павлова.
23 → 49,9
Апарт-Инвест
инвестиции в апартаменты · сделали: структурировали отдел, выстроили работу со смежными подразделениями, запустили корпоративный портал для обучения → выручка отдела выросла с 23 до 49,9 млн ₽ в месяц почти за год. С нашей стороны в проекте работали: Татьяна Моторина, руководитель отдела продаж.
×9
Предприниматель Ильнур Гайнутдинов
сделали: управление бизнес-процессами, выход на новые рынки, наём и адаптацию, новые каналы сбыта → оборот вырос в 9 раз за полтора года. С нашей стороны в проекте работали: Дмитрий Колотовский и Татьяна Моторина.
×2,5
Фазенда Строй
деревянные беседки · сделали: обучили собственника управлению → компания выросла в 2,5 раза за 2 года.
Устойчивый контроль продаж от компании, которая 9 лет управляет отделами продаж
Станислав Ваксман — основатель RENTROP, в продажах с 2009 года: коммерческая стратегия, работа с руководителями, построение системы роста выручки.
9
лет управляем продажами, с 2017 года
700+
отделов продаж прошло через нас
25+
стран
70
человек в команде RENTROP
AI ROP сегодня работает у страхового брокера в Таиланде, в школе тенниса в России и в аренде вилл в Таиланде — около 1 140 разборов карточек в сутки.
Узнайте за 15 минут, где ваш отдел теряет деньги, — бесплатно
Как проходит путь заявки до оплаты в вашем отделе: вы отвечаете на вопросы о своих продажах, и вопросы подстраиваются под ваш бизнес.
До трёх мест, где теряются деньги, и план проверки.
Места потерь, которые есть в отделе сейчас, вы увидите за 15 минут диагностики — вместе с планом проверки.
Найти потерянные деньгиВы видите, где зависает воронка и какие источники приносят продажи
Аналитика отдела.
Сводная — месяц к месяцу и к прошлому году; воронка и цикл сделки; ожидаемые сделки.
Деньги по каналам.
От источника обращения до оплаты: обращения, продажи и деньги по источникам и рекламным кампаниям из системы учёта.
Отчёт и доступы.
Деньги, показатели и маркетинг — в Telegram в ваш час; доступ по ролям: владелец, редактор, наблюдатель, менеджер видит свои сделки.
Правила — ваши, проверка — каждый день, ваше время — на решения по отделу
Правила отдела заданы вами — AI ROP проверяет по ним каждый день.
Сбор данных идёт сам — ваше время уходит на решения.
Следующие шаги по сделкам видны вам и менеджерам.
В конце — сделки, дошедшие до оплаты после советов.
За 15 минут — места потерь, после подключения — контроль и шаги к оплате
- 01
До трёх мест, где теряются деньги, и план проверки.
Диагностика — 15 минут.
- 02
Вы видите, какие сделки зависли и какой шаг вернёт их к оплате, — начиная с последней недели.
Подключение системы учёта — 10 минут: amoCRM или Битрикс24; для звонков Битрикс24 нужны права «Телефония» и «Диск». Контроль открывается подпиской или пилотом с командой.
- 03
Вы вмешиваетесь, пока сделку ещё можно спасти: отклонения от правил вашего отдела видны сразу.
Тревоги приходят в Telegram. Этапы, время реакции и критерии задаёте вместе с командой.
- 04
Вы видите, какие сделки дошли до оплаты после советов.
Итоги советов: какие сделки завершились продажей, какие сдвинулись дальше.
Разбор продаж за 40 минут, бесплатно: где теряются деньги, три точки роста и первый шаг
Разбор ведёт директор по развитию RENTROP. Разберём путь заявки до оплаты: как быстро отвечаете на заявки, на каких этапах застревают сделки и где теряются деньги, — назовём три точки роста продаж и первый шаг на ближайший месяц. Дальше, если решите, подключим AI ROP вместе с вами — под правила вашего отдела.
Зависшие сделки остывают с каждым днём: чем раньше разбор, тем больше из них ещё можно довести до оплаты.