Аналитика отдела продаж в Казахстане: цифры собираются сами, а у вас есть время двигать сделки к оплате
Аналитику отдела продаж для компаний Алматы, Астаны и всего Казахстана ведёт AI ROP — руководитель отдела продаж на искусственном интеллекте. Он сам сводит показатели — динамику по месяцам, воронку, итоги каждого менеджера и деньги по источникам — и подсказывает, что с ними делать.
Около 15 минут · до трёх мест потерь и план проверки
Данные из amoCRM или Битрикс24 — в режиме чтения.
Отчёты собираются вручную, а куда ушли деньги, из них так и не понять
Ваша выручка за месяц просела, а причину вы так и не нашли — и деньги продолжают уходить через ту же дыру.
Вклад каждого менеджера в выручку вам неизвестен — и заявки получают те, кто их проваливает.
Вы не знаете, какой канал приносит оплаты, а какой — пустые заявки, — и ваш рекламный бюджет уходит туда, где денег нет.
Утро начинается с готовых цифр и списка сделок, которые пора двигать к оплате: так работает программа аналитики продаж AI ROP
Забирает данные из системы учёта.
Сделки, звонки, переписки, задачи, платежи.
Считает по правилам вашего отдела.
Этапы, длина цикла сделки, скорость ответа.
Говорит, где деньги и что делать.
На главном экране — задачи на сегодня и что происходит с деньгами.
Первая картина по деньгам — сразу после подключения, за последние 7 дней; дальше история дорастает до 30, 90, 180 и 365 дней.
ЗаявкаОтветРазговорСчётОплата — деньги на вашем счёте
Контроль с аналитикой включается подпиской или пилотом вместе с командой RENTROP. Ваши данные AI ROP только читает.
Провал в воронке и спад выручки заметны вовремя: аналитика воронки продаж считает всё сама
Месяц к месяцу
продажи и деньги в сравнении с прошлым месяцем.
К прошлому году
рядом тот же период год назад.
Воронка и цикл сделки
этап, где сделки застревают, и сколько времени уходит до оплаты.
Ожидаемые сделки
сделки, которые движутся к оплате.
Где лежат деньги
каждая сделка лежит на полке с действием и причиной:
- Довести счета до оплаты — счёт у клиента, осталось получить оплату.
- Ответить тем, кто ждёт — клиенты ждут, когда им ответят.
- Вернуть зависшие сделки — сделки, застрявшие на месте.
- Спасти сделки с риском потери — сделки, которые ещё можно удержать.
данные демонстрационные
Вы знаете вклад каждого продавца в выручку — аналитика эффективности продаж по людям
Менеджеры — по каждому видно, сколько заявок взято, сколько сделок выиграно и сколько денег принесено, средний чек и конверсия, а для сравнения — эталон отдела. Сразу понятно, на кого опереться, кого подтянуть и кому дать больше. Для встречи один на один — готовый файл-разбор: в чём менеджер силён, на каком этапе уходят его сделки и что исправить сначала.
ЗаявкиПобедыДеньгиСредний чекКонверсия
данные демонстрационные
Деньги видны по каждому каналу заявок — вкладывать можно туда, откуда приходят оплаты
Каналы, рекламные метки и кампании берутся из вашей системы учёта; у каждого — число обращений, продаж и полученные деньги.
данные демонстрационные
Самая дорогая проблема отдела — первой в списке: вы чините то, что стоит больше всего денег
На экране «Проблемы» повторяющиеся причины потерь стоят по цене: сверху — та, что обходится дороже всего. По каждой видно, сколько карточек задето, какая сумма под риском, что сделать и как убедиться, что вопрос закрыт.
ПроблемаНа скольких карточкахДеньги под рискомЧто сделатьКак понять, что решили
данные демонстрационные
Сумму под риском AI ROP считает по карточкам, где она указана.
Рост выручки на 51% за 7 месяцев у 3D Dental в Астане — под управлением команды RENTROP, чей опыт лёг в основу AI ROP
Ниже — проекты услуги управления продажами RENTROP; на их опыте построен AI ROP.
3D Dental · стоматологическая диагностика, Астана
Было: в отделе продаж нужно было пересобрать мотивацию, скрипты и структуру, а заодно учёт, отчётность и колл-центр.
Сделали: новая мотивация для медицинских представителей, скрипты продаж, перестроенная структура отдела, порядок в системе учёта, отчётность и колл-центр; текучка устранена.
Сколько длилось: 7 месяцев.
Стало: выручка в месяц — 63,5 миллиона тенге вместо 42 миллионов, рост на 51%.
С нашей стороны в проекте работали: руководитель отдела продаж Юлия Докова и директор по развитию Любовь Польченко.
Благодарственные письма клиентов из Астаны и Алматы
7 месяцев работы — организовали торговую команду, доработали мотивацию, обучили людей и подняли их показатели, наладили контроль и анализ продаж в системе отчётов, ценообразование и бюджет, анализ рынка и расширение ассортимента; итог — стабильный прирост продаж. С нашей стороны в проекте работали: руководитель отдела продаж Вячеслав Задорожный и директор по развитию Любовь Польченко
Дистрибуция продуктов питания
· Казахстан · сделали: мотивация и ключевые показатели, отчётность и аналитика → оборот вырос с 20 до 35 миллионов тенге, стабильная команда собрана за 4 месяца.
Интегративная медицина
· Казахстан · сделали: наём и сбор команды, мотивация и ключевые показатели → оборот вырос с 9 до 12 миллионов тенге (+30%), система учёта и отчётность приведены в порядок.
Центр реабилитации людей с зависимостями
· Казахстан · сделали: скрипты, регламенты и база знаний, мотивация и ключевые показатели → открыт третий центр, он окупился на второй месяц; заполняемость коек — 85%.
Обучение по субаренде квартир
· Казахстан · сделали: скрипты, регламенты и база знаний, мотивация и ключевые показатели → продажи выросли с 9 до 20 миллионов тенге, конверсия в сделку — в 1,5 раза выше.
Станислав Ваксман, основатель RENTROP, пришёл в продажи в 2009 году. Его опыт — коммерческая стратегия, работа с руководителями, построение системы роста выручки.
Цифры, которым можно верить: AI ROP создан практиками RENTROP — 9 лет на рынке и 700+ отделов продаж
Аналитику для вас считает продукт компании с опытом 700+ отделов продаж: 70 человек в команде, на рынке с 2017 года.
9 летна рынке: RENTROP работает с 2017 года
700+отделов продаж прошли через RENTROP
25+стран, в их числе Казахстан
70человек — команда RENTROP
Около 1 140 карточек в сутки AI ROP разбирает уже сейчас — у страхового брокера в Таиланде на Битрикс24, в школе тенниса в России и на пилоте в аренде вилл в Таиланде на amoCRM.
Четверть часа — и вы знаете, где продажи теряют деньги. Диагностика бесплатная
Куда утекают деньги в ваших продажах — около 15 минут вопросов о бизнесе, ответ сразу.
До трёх мест потерь и план проверки — сразу после ответов, вы проходите всё сами. С директором по развитию продажи можно разобрать ниже, тоже бесплатно.
Каждый месяц ручных отчётов — это деньги, которые утекают в одних и тех же местах; диагностика назовёт их за 15 минут.
Найти потерянные деньгиЦифры по деньгам приходят сами в выбранный час, а ваша система учёта живёт как прежде
Доступ на чтение.
AI ROP смотрит данные, все записи остаются на своих местах.
Права по ролям.
Три роли — владелец, редактор, наблюдатель; менеджеру можно оставить доступ только к его сделкам.
Сводка в ваш час.
Деньги, показатели и маркетинг — в Telegram, вам лично или в группу.
Каждое утро — свежие цифры для решений, а итоги советов показывают, что стало с деньгами
Утром — задачи дня и состояние денег на одном экране.
Ваше время — цифры сводятся автоматически, и часы, которые уходили на отчёты, свободны.
Деньги — по итогам советов видно, какие сделки дошли до оплаты.
данные демонстрационные
Ежедневная аналитика отдела продаж — за четыре шага, первый занимает около 15 минут
В тот же день — до трёх мест утечки денег и план проверки.
Регистрация на ai.rent-rop.com (имя, почта, пароль) и диагностика около 15 минут, итог сразу.
Деньги за последнюю неделю — уже на экране.
amoCRM или Битрикс24 подключаются за 10 минут; для звонков из Битрикс24 нужны права «Телефония» и «Диск». Контроль включается подпиской или пилотом вместе с командой RENTROP.
Понятно, каким сделкам нужно внимание и с чего начинать.
Цифры считаются по правилам вашего отдела — этапы, скорость реакции и критерии вы задаёте вместе с командой.
Вы управляете деньгами по свежим цифрам каждый день.
Сводка — в Telegram к выбранному часу, а по итогам советов видно, какие сделки оплачены.
Цифры превращаются в план роста: три точки и первое действие на ближайший месяц — 40 минут с директором по развитию, бесплатно
С вами работает директор по развитию RENTROP. Вместе посмотрим, как заявка доходит до оплаты: скорость ответа, этапы, где встают сделки, места, где пропадают деньги. На выходе — три точки роста продаж и первое действие на ближайший месяц; захотите продолжить — подключим AI ROP вместе и настроим его под правила вашего отдела. Достаточно прийти на встречу.
Скорость ответа на заявкиЭтапы, где встают сделки и пропадают деньгиТри точки роста и первое действие на месяц
Пока цифры сводят вручную, сделки застревают на тех же этапах — за 40 минут разбор покажет эти этапы и первое действие на месяц.